Pregunta por nuestro paquete de documentación para Pymes.:

Temas Descripción
1 Diagnostico Inicial. Diagnostico para establecer el nivel de control de la empresa.
2 Definición de la misión, visión y valores. Sesión para definir misión, visión de la empresa y valores
3 Curso de capacitación. Curso-Taller de “Documentación de políticas y procesos”
4 Manual de Organización. Elaboración del Manual de organización ( Incluye organigrama y formato para descripción de puestos)
5 Procedimientos. Incluye hasta 2 procedimientos documentados
6 Instructivos de Trabajo. Incluye hasta 2 instructivos documentados
7 Duración del proyecto. 2 meses
8 Asesoría en las instalaciones del cliente y / o consultoría virtual 30 Horas
9 Disponibilidad en asesoría Permanente a travez de distintas plataformas vía electrónicas, internet ,teléfonos , etc.

“Si tu negocio necesita de ti en cada momento no tienes una empresa, tienes un autoempleo”

Grupo AC

Forma de Contacto

    Por qué debes documentar los procesos de tu negocio?

    Seguro que has oído alguna vez eso de documentar procesos, pero posiblemente pienses que eso solo lo hacen, o deberían hacerlo, las grandes empresas. Pero espera, déjame que te cuente porqué tu también debes documentar los procesos de tu negocio, aunque sea un proyecto muy pequeño aun.

    Es posible que creas que controlas todo lo que pasa en tu negocio y en todas sus actividades. De hecho, si eres un profesional freelance, un autónomo o una pyme pequeña, es bastante probable que sea cierto. Sí: quizá estés al tanto de cada elemento. Básicamente porque tú lo haces prácticamente todo. Eso incluye, por supuesto, actividades accesorias que no forman parte del núcleo productivo de tu empresa, pero que son imprescindibles para llevar adelante la gestión, la administración y la logística.

    Sistematizar tu actividad es muy útil para aumentar la productividad y que tus esfuerzos consigan el mayor rendimiento. Quizá no necesites seguir un protocolo gráfico o escrito de los procesos de tu actividad profesional, pero hay buenos motivos para que consideres reflejarlos en un documento. ¿Por qué?

    VENTAJAS

    • Presentar una vision de conjunto de empresa

    • Precisar las funciones encomendadas a los departamentos, para evitar duplicidad ,detectar omisiones  y deslindar responsabilidades

    • Colaborar la Ejecución correcta de las actividades encomendadas  al personal y proporcionar la uniformidad

    • Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de las funciones ,evitando la repetición  de las instrucciones y directrices

    ¡Documenta tus procesos!

    Elaboramos los siguientes manuales y documentos institucionales:

    Manual de la Organización

    Es un documento técnico normativo de gestión institucional donde se describe y establece la función básica, las funciones específicas, las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación, así cómo los requisitos de los cargos o puestos de trabajo

    Manual de Procedimientos

    Estratégicos, Operativos, Administrativos y de Soporte

    Son documentos escritos que concentran en forma sistemática una serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar la conducta de los integrantes de la empresa, unificando los criterios de desempeño y cursos de acción que deberán seguirse para cumplir con los requisitos de la empresa

    Instructivos de trabajo

    El Instructivo de Trabajo es un documento en donde a nivel de tareas se detalla el procedimiento requerido para la ejecución de una actividad, que es realizada por uno o varios servidor/es publico/s que ejecuta/n la misma actividad.

    Manuales de Seguridad Laboral

    Manuales de Seguridad Laboral: definido como un conjunto de objetivos de acciones y metodologías establecidas para prevenir y controlar los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

    Manual de Buenas Prácticas

    Una Buena Práctica es una experiencia o intervención que se ha implementado con resultados positivos, siendo eficaz y útil en un contexto concreto, contribuyendo al afrontamiento, regulación, mejora o solución de problemas y/o dificultades que se presenten en el trabajo diario de las personas.

    Descripción de puestos

    Es una herramienta utilizada en el área de capital humano que consiste en enlistar y definir las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos laborales incluidos en la estructura organizacional de la empresa y detallando la misión y el objetivo que cumplen de acuerdo a sus áreas.

    Reglamento interno

    Es el instrumento por medio del cual el empleador regula las obligaciones y prohibiciones a que deben sujetarse los trabajadores, en relación con sus labores, permanencia y vida en la empresa.

    Manual de identidad

    Un manual de identidad corporativa, es un documento en el que se definen las normas que se deben seguir para incluir el logotipo de una marca, así como los distintos elementos visuales que la conforman, en todo tipo de soportes (tanto virtuales, como impresos)

    Elaboración de formatos.

    Registrar la acción que se refiere a almacenar algo o a dejar constancia de ello en algún tipo de documento “formato” . en donde posibilita el acceso a un conocimiento